利用情報を登録・設定する

Fleet_fleet_plan

Fleet_All_device

 

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デバイスから取得した走行データに、車両/ユーザーの利用実績を紐付けるための利用情報を登録します。
システムの仕組み上、各ユーザーごとにアカウントを作成します。
お客様の運用にあわせて「アカウント情報の通知なし」「ログイン不可にする」などの制御ができます。

 

ユーザーを登録する

ユーザー登録の操作手順を確認する

ユーザー登録時の必須項目は4つです。

項目 備考

必須 ユーザー名

  • 入力規則:0から始まりかつ数字のみは利用不可
  • 文字数:1〜20文字以内
  • その他:
    • 同一ユーザー名は登録できません(※貴社内のユーザー)
必須 ログインID
  • 入力規則:英大文字(A~Z)/英小文字(a~z)/数字(0-1)/-/_ で、数字以外を一文字以上含む
  • 文字数:4文字〜20文字以内
  • その他:
    • 同一IDは登録できません(※貴社以外のユーザー含む)
      ドメイン+社員番号など独自要素を取り入れていただくことを推奨しております。
必須 メールアドレス
  • 入力規則:メールアドレス形式
  • その他:
    • 同一メールアドレスは登録できません。(※貴社以外のユーザー含む)
    • メールアドレスをお持ちでない場合は、[メールアドレスなしで登録]にチェックしてください。(※システムが自動で仮メールアドレスを作成します。この仮メールアドレスではメールの送受信はできません。)
必須 パスワード設定案内

パスワード設定案内の送信タイミングを選択してください。
任意のタイミングで案内をする場合、 ユーザーにパスワード設定案内をするをご参照ください。

  • 登録時はメールを送信せず、任意のタイミングで [パスワード設定案内] 画面からメールを送信する
  • 登録と同時にユーザーにメールを送信する

 

車両を登録する

車両登録の操作手順を確認する

車両登録時の必須項目は、1つです。

項目 備考
必須 車両名
  • 入力規則:0から始まりかつ数字のみは利用不可
  • 文字数:2〜32文字以内
  • その他:同一車両名は登録できません(※貴社内の車両)

 

デバイスに利用情報を設定する

デバイス設定の操作手順を確認する

Point

各デバイス対して利用者情報(上記で登録した車両/ユーザー)を設定します。デバイスから取得した走行データに、設定された利用情報を紐付けることができます。

「専用」になる利用情報を設定をしましょう。「複数台/複数人」は、利用情報の設定は不要です。
利用情報は、運用方法(利用情報の紐付け)を検討するで説明をします。

利用方法 デバイス 車両 ユーザー
車両1台に対してユーザー1人が利用する 車に固定
専用 専用
車両1台に対してユーザー複数人が利用する 車に固定 専用 複数人
デバイス1台に対して、ユーザー1人が持ち運ぶ 走行時に装着 複数台 専用
デバイス台数よりも車両、ユーザーの数が多い 走行時に装着 複数台 複数人

 

FAQ

登録前に、車両にデバイスを装着したらどうなりますか?
マスター情報の登録前に、車両にデバイスを装着しても問題ありません。
ただし、デバイスから取得したデータは、利用情報が設定されていないため「未設定」の状態です。
ドライバーはログインしない利用ですが、ユーザー登録をしないといけないのでしょうか?
走行データを管理するために、ドライバーの登録は必須になります。
メールアドレスがない場合は、[メールアドレスなしで登録]にチェックしてください。(※システムが自動で仮メールアドレスを作成します。この仮メールアドレスではメールの送受信はできません。)
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ドライバーのログイン情報は、作成後に編集できますか?

編集可能です。編集の操作手順については、アカウント設定から該当するページをご確認ください。

  • ユーザー本人が実施する
    • ログインID:不可
    • メールアドレス:編集可
    • パスワード:編集可
  • 管理者(Adminユーザー)が実施する
    • ログインID:編集可
    • メールアドレス:編集可
    • パスワード:編集可
ドライバーのパスワードの設定方法を教えてください。

ドライバー自身でパスワード設定案内からパスワードを設定します。

パスワード設定の操作については、パスワード設定案内からパスワードを設定するをご参照ください。スマートフォン・パソコンどちらでも設定ができます。

パスワード設定案内が確認できないドライバーがいる場合は、管理者(Adminユーザー)にて、パスワード設定案内をしてください。

 

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