Fleet_All_plan
Fleet_All_device
概要
ユーザー本人に、ログインに必要なパスワードを設定してもらうための案内をする機能です。
メールでのご案内や、URLやQRコードを印刷して共有することができます。
活用例
- 任意のタイミングで新規登録したユーザーにパスワード設定案内をする
- ログインできなくなったユーザーにパスワード設定案内をする
操作手順
操作を実行できるユーザーについて
本操作を実行できるのは、Adminグループに所属しているユーザーのみです。
Tips
左側メニュー［ユーザー］の左下の［パスワード設定案内］からワンクリックで本ページに遷移することができます。 
↓下記のタブを切り替えて詳細をご確認ください。
注意
新規ユーザーは、登録が完了した時点では管理スペースに未所属の状態です。
管理スペースへ未所属の場合、ログインしてもデータが正しく表示されないため、管理スペースへ追加後に案内メールの送信をしてください。
- 左側メニュー[設定]をクリックします。
- [パスワード設定案内]をクリックします。
- 送信したいユーザーにチェックを入れます。
-
[案内メール送信]をクリックします。
以上、操作を完了しました。
注意
新規ユーザーは、登録が完了した時点では管理スペースに未所属の状態です。
管理スペースへ未所属の場合、ログインしてもデータが正しく表示されないため、管理スペースへ追加後にパスワード設定の案内をしてください。
- 左側メニュー[設定]をクリックします。
- [パスワード設定案内]をクリックします。
-
[印刷プレビュー]をクリックします。
- ユーザー名を確認し[案内更新]をクリックします。
-
[印刷]をクリックし、印刷物をユーザーに共有してください。
画面に表示されているQRコードの読み取り、URLにアクセスしてパスワードを設定することもできます。
以上、操作を完了しました。
FAQ
パスワードの設定方法
パスワード設定の操作については、パスワード設定案内からパスワードを設定するをご参照ください。
ご使用のスマートフォン・パソコンどちらでも設定ができます。
各ステータスについて
ステータスについては下記の通りです。
| ステータス名 | 状態 |
|---|---|
| 案内メール未送信（URL有効期限欄が「ー」表記） |
|
| 案内メール未送信（URL有効期限欄に日時が表記） | 「印刷プレビュー」にて案内作成を実施したがパスワード未設定の状態 |
| 案内メール送信済み | 案内メールを送信したが、パスワード未設定の状態 |
| 有効期限切れ | 案内メールを送信／「印刷プレビュー」にて案内作成をしたが、パスワード未設定のまま有効期限が過ぎている状態 |
| パスワード設定完了 | 案内メールを送信／「印刷プレビュー」にて案内作成後、パスワード設定が完了している状態 |
| 一括操作にてパスワード設定 | 管理者の一括操作にてパスワード設定が完了している状態 |
URLの有効期限について
パスワード設定URLを発行した2週間後の23:59までです。
「メール送信不可」表示について
メールアドレスの登録がないユーザーや、仮メールアドレスで登録されたユーザーへはメール送信ができません。
「メール送信不可ユーザーへの案内方法」をご参照の上ご対応ください。
パスワードの入力規則について
- 入力規則：「必須」項目をそれぞれ1文字以上含む
例：SamPleDrive1215- 必須：英大文字(A~Z)／英小文字(a~z)／数字(0-1)
- 任意：記号( `˜!@#$%^&*()_+-={}[]|:;<>.,?/\ )
- 文字数：11文字以上
- その他：
- 同一パスワードで登録が可能
- ログインIDやメールアドレスなどの他人から推測されやすい文字列は、パスワードに利用できないようにシステム制限をしています。ログインIDやメールアドレスとは異なる文字列でご登録ください。