業務ステータス連動を設定する

※ご契約プランによって利用できる機能が異なるため、対応表をご確認ください。

概要

日をまたぐ勤務がある場合、日付変更後の走行・業務データに「前日業務」を設定（手動または自動判定）することで、一連の走行・業務を業務開始日の日報へまとめることができます。

本記事では、2種類ある自動判定機能のうち、「業務ステータス連動」の挙動や設定手順について解説します。

※2種類の機能の使い分けや活用例については、「日をまたぐ勤務がある企業様向け｜前日業務設定ガイド」をご確認ください。

「業務ステータス連動」とは

この設定を行うと、業務ステータスの記録から決まる勤務期間（1回の勤務期間は最長16時間）をもとに、勤務期間中の記録を勤務を開始した日（暦日）の業務として扱います。
勤務期間が日をまたぐ場合は、日付が変わった0:00以降の記録を、自動的に「前日業務」と判定します。

■勤務期間について

• 各種記録が「前日業務」かどうか判断する基準として、「勤務期間」が使用されます。

  ＜勤務期間の決定方法＞　※下記の「」（鍵括弧）は、カテゴリーを指します。

  • 基本ルール：「業務中」を打刻してから、次に「業務外」を打刻するまでを1回の勤務期間とします。
  • 休憩や継続の場合：途中で「休憩中」や別の「業務中」を打刻しても、「業務外」が打刻されない限り勤務期間は終了しません。（例：「業務中」 → 「休憩中」 → 「業務中」）
  • 「業務外」の打刻がない場合：勤務開始（最初の「業務中」打刻）から16時間経過後に自動的に締められます。
• 勤務期間外の記録は、「業務日の区切り時刻」をもとに「前日業務」かどうか判定されます。

■仕様について

• 「業務ステータス連動」は、設定すると全ユーザーに一括適用されます。ただし、実際の記録への「前日業務」の反映は、ユーザー個々の業務ステータスに応じて自動判定されます。
• 「前日業務」の判定結果に基づき、自動設定または入力補助（初期値提案）を行います。

反映方法	対象機能	説明
自動設定	走行履歴 アルキラー連携によるアルコールチェック	「前日業務」と判定された際は、自動で「前日業務」に設定して登録します。
入力補助 （初期値提案）	アルコールチェック 日常点検 給油 運転記録	「前日業務」と判定された際は、新規登録画面の「前日の業務として扱う」のチェックボックスに自動でチェックがつきます。 ※画面上に判定結果が表示されます。登録前に、ユーザーがチェックの付け外しを行うことも可能です。 ※登録者が本人ではない場合は、対象運転者（実施者）の業務ステータスが基準となります。

• 記録が登録された後、ユーザーに編集権限があれば、「前日業務」の設定を手動で編集することも可能です。編集された「前日業務」設定は、その後システムにより変更されることはありません。
• 自動判定機能の設定（変更）は、その後に登録したデータにのみ適用されます。設定（変更）前の過去データに遡って適用されることはありません。

設定方法

1. 左側メニュー[設定]をクリックします。
2. [業務日の区切り]をクリックします。
3. [業務ステータス記録を基準にする]の[する]にチェックします。
4. [保存]をクリックします。