業務日の区切り時刻を設定する

プランごとの機能対応表

※ご契約プランによって利用できる機能が異なるため、対応表をご確認ください。

概要


日をまたぐ勤務がある場合、日付変更後の走行・業務データに「前日業務」を設定(手動または自動判定)することで、一連の走行・業務を業務開始日の日報へまとめることができます。

本記事では、2種類ある自動判定機能のうち、「業務日の区切り時刻」の挙動や設定手順について解説します。

※2種類の機能の使い分けや活用例については、「日をまたぐ勤務がある企業様向け|前日業務設定ガイド」をご確認ください。

下記のような課題が解決します

(例)

  • 21:00~翌日5:00までの夜勤が、二つの日報に分かれてしまう
  • 夜勤で22:00に運転前アルコールチェックをしたのに、翌日1:00からの走行について運転前アルコールチェック未完了通知が届いた
  • 残業で24:00を超えて運転後アルコールチェックをしたが、日報では運転後アルコールチェックが未完了扱いになった

 

 

「業務日の区切り時刻」とは


業務上の1日の区切りにする時刻を設定します。
この設定を行うと、「0:00」から「業務日の区切り時刻」前までの記録を、自動的に「前日業務」と判定します。

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■仕様について

  • 「業務日の区切り時刻」は、設定すると全ユーザーのすべての記録に一括適用されます。
  • 「前日業務」の判定結果に基づき、自動設定または入力補助(初期値提案)を行います。
  • 反映方法 対象機能 説明
    自動設定
    • 走行履歴
    • アルキラー連携によるアルコールチェック

    「前日業務」と判定された際は、自動で「前日業務」に設定して登録します。

    入力補助
    (初期値提案)
    • アルコールチェック
    • 日常点検
    • 給油
    • 運転記録

    「前日業務」と判定された際は、新規登録画面の「前日の業務として扱う」のチェックボックスに自動でチェックがつきます。

    ※画面上に判定結果が表示されます。登録前に、ユーザーがチェックの付け外しを行うことも可能です。

  • 記録が登録された後、ユーザーに編集権限があれば、「前日業務」の設定を手動で編集することも可能です。編集された「前日業務」設定は、その後システムにより変更されることはありません。
  • 自動判定機能の設定(変更)は、その後に登録したデータにのみ適用されます。設定(変更)前の過去データに遡って適用されることはありません。

 

設定方法


注意

Adminユーザーのみ操作できます。

  1. 左側メニュー[設定]をクリックします。
  2. [業務日の区切り]をクリックします。
  3. [時刻を基準にする]で、[業務日の区切り時刻]を設定します。
  4. [保存]をクリックします。
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