【設定事例】ユーザーの部署異動を更新したいとき

Fleet_fleet_plan

Fleet_All_device

Point

部署移動時に、利用ユーザーの追加や退職が発生するときは、下記の工程も実施しましょう。

 

設定変更のステップ (*必須設定/必須以外は設定状況に応じて対応)

設定種別 # 設定内容 操作手順
マスター情報を整備

管理スペース(閲覧範囲)を整備 1 *

新部署(異動先)の『管理スペース』にユーザーを追加
[管理スペース]>[編集]>所属ユーザー

  • はじめに新部署に追加をして、次に旧部署から削除する手順を推奨しています。削除から実施すると、ユーザーは一時的に閲覧権限がなくなりデータにアクセスできなくなります。
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2*

旧部署の『管理スペース』からユーザーを削除
[管理スペース]>[編集]>所属ユーザー

デバイス(ユーザー/車両の情報紐付け)を整備 3

デバイスにユーザーを紐付ける
[デバイス]>[編集]

・専用車:ユーザーを設定
・共有車:設定不要

  • 異動ユーザーがデバイスに紐付いてるときは、ユーザー設定の紐付けも忘れずに更新しましょう。
リンクlk

以上、設定を完了しました。

 

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