概要
SmartDrive FleetとSmartDrive Boxを連携することで、SmartDrive Fleetに登録しているユーザー／車両情報をBoxに同期することができます。
注意
- 連携操作はAdmin権限ユーザーのみ実施が可能です。
- SmartDrive Boxに「運転者」「車両」のデータがない状態でのみ連携操作の実施が可能です。
操作のお試しでデータを登録された場合は、連携操作前にデータの削除をお願いいたします。 -
連携操作は原則一度のみ実施が可能です。
必ずユーザー／車両それぞれ事前チェックを実施し、出力されたデータに対象外の項目がないことをご確認ください。
連携項目について
| SmartDrive Fleet | SmartDrive Boxへの連携先 | 備考 |
|---|---|---|
| ユーザー | 運転者 | FleetでAdmin権限で登録されているユーザーを含め一律「運転者」として連携されます。 |
| 車両 | 車両 | ー |
操作手順
【SmartDrive Fleetで操作】
- [設定]をクリックします。
- [SmartDrive Box連携]をクリックします。
- ユーザー・車両の連携結果の[事前チェック]をクリックします。
事前チェックは何度でも実施可能です。
- 出力されたCSVファイルを確認します。
- A列の同期対象が「対象外」の場合は、Boxに連携されないため、E列に記載されている対象外の要因をご確認の上修正してください。
- ユーザーの修正方法は【1件ずつ】ユーザーを登録・編集するをご参照ください。
- 車両の修正方法は【1件ずつ】車両を登録・編集するをご参照ください。
- A列の同期対象が「対象外」の場合は、Boxに連携されないため、E列に記載されている対象外の要因をご確認の上修正してください。
【SmartDrive Boxで操作】
- Fleet画面での事前チェックが完了したら、［SmartDrive Box］にログインします。
ログインURL：https://auth.smartdrive-box.com - 左側メニュー［設定］をクリックします。
- ［サービス連携］ボタンをクリックします。
-
［連携する］をクリックします。
- SmartDrive Fleetにログインしていない場合は、ログイン画面が表示されます。SmartDrive FleetのAdminアカウントでログインをしてください。
- 注意事項を確認し、［実行］をクリックします。
-
連携が完了したら、以下の処理完了通知が実施者のメールアドレスに送信されます。
項目 説明 配信名 SmartDrive Box 配信メールアドレス noreply@smartdrive-box.com 件名 【処理完了】SmartDrive Box サービス連携通知 本文 〇〇 さん
SmartDrive Boxをご利用いただきありがとうございます。
SmartDrive Fleetとの車両・運転者マスタの連携が処理されました。処理結果
・車両マスタ（全X件）
- 成功：X件
- 失敗：X件・運転者マスタ（全X件）
- 成功：X件
- 失敗：X件処理結果がSmartDrive Fleetで実行された事前チェックの結果ファイルと一致しているかは別途ご確認ください。
■ご注意事項
※本メールはシステムより自動送信しています。こちらのメールに返信することはできません。
※本メールに心当たりがない方は、本メールを破棄してください。ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
サービス名：SmartDrive Box
サービスURL：https://smartdrive-box.com
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以上、連携設定は完了です。