SmartDrive Box連携について

概要

SmartDrive FleetとSmartDrive Boxを連携させることで、車両の運行管理から書類、期限管理までの車両管理業務を一元化し、全体を効率化・最適化することができます。

SmartDrive Boxとは

『SmartDrive Box』は、株式会社スマートドライブが提供する、車両に関する書類をクラウド上で管理し、業務負担を軽減するクラウドサービスです。車検証や契約書などの書類をアップロードするだけで車両情報を自動でデータ化し、車両情報の一元管理をすることができます。車検やリース契約などの期日も自動で管理し、リマインダー通知により対応漏れを防止することができます。

• SmartDrive Boxのサービス概要
• SmartDrive Box ホームページ
   

ご利用条件

SmartDrive FleetとSmartDrive Boxの連携をご利用いただくには、別途契約が必要です。
詳細については、ヘルプサイト右上「お問い合わせ」フォームよりお気軽にご連絡ください。

ご利用の流れ

1. Admin権限ユーザーにて、SmartDrive FleetとSmartDrive Boxを連携します。
   連携操作方法は、SmartDrive Boxと連携するをご参照ください。
    
2. （任意）車両管理担当者が複数いる場合は、SmartDrive Boxに「ユーザー」を登録します。
   ※SmartDrive Boxの「ユーザー」はSmartDrive Fleetの「Adminユーザー（管理者）」に相当します。管理者以外の方は「運転者」としてご登録ください。
   ユーザー登録方法は、ユーザーを登録・更新・削除するをご参照ください。
    
3. （任意）拠点ごとにコストを集計したり、拠点担当者にリマインダーを送信する場合は以下の設定をおこないます。
   • 拠点登録
     営業所などの拠点情報を登録します。
   • マスタ（車両・運転者）と拠点の紐づけ
     登録した拠点に対して、車両や運転者を所属させます。これにより、拠点ごとの管理やリマインダー配信が可能になります。