運転手が交代して運転する場合どのような対応をすればいいですか?

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Point

  • 車両利用は、「専用車両 < 車両予約 < 乗降記録(最優先)」の順序で優先適用されます。
  • 走行開始時の[乗車を記録]するタイミングは、エンジンをONにする前でも後でもどちらでも問題ありません。
  • 走行終了時の[降車を記録]するタイミングは、エンジンをOFFにした後です。
  • 運転当日に途中で運転者が交代になるときは、次の運転者に代わるまで1分間以上エンジンをOFFにしてから、次の運転者が[乗車を記録]します。
    (※) 1分間以上空けなかった場合、走行履歴が繋がって生成されます。

 

1日のうち、1台の車両にAさんとBさんの2名が同乗していて、最初はAさんが運転をして、途中でBさんが運転を交代するようなケースでは、次のように「乗降記録」を利用します。

Aさんの専用車の場合

AM 10:00 AさんとBさんが、同じ車両(Aさんの専用車)に乗る
AM 10:10 運転手のAさんが、エンジンをONにして走行開始する
       (※) Aさんの専用車なので、[乗車を記録]は必要ありません。
AM 11:45 走行終了して、エンジンをOFFにする
       (※) Aさんの専用車なので、[降車を記録]は必要ありません。
     エンジンをOFFにしたまま、1分以上間隔を空ける
AM 11:50 運転手のBさんが、アプリで[乗車を記録]する
AM 11:55 エンジンをONにして走行開始する
PM 13:20 エンジンをOFFにして走行を終了して、運転手のBさんがアプリで[降車を記録]する


上記のように乗降記録を利用すると、AM 10:10〜11:45はAさんの走行履歴、AM 11:55〜PM 13:20はBさんの走行履歴としてデータが作られます。

  • Bさんが[乗車を記録]を忘れた場合
    どちらもAさんの走行履歴としてデータが作られます。
    このような場合は、PC管理画面の「走行履歴」で、AM 11:55〜PM 13:20 の走行履歴の「ユーザー名」をBさんに編集します。

 

共有車の場合

AM 10:00 AさんとBさんが同じ車両に乗る
AM 10:05 運転手のAさんが、アプリで[乗車を記録]する
AM 10:10 エンジンをONにして走行を開始する
AM 11:45 走行終了して、エンジンをOFFにする
AM 11:47 運転手のAさんがアプリで[降車を記録]する
     エンジンをOFFにしたまま、1分以上間隔を空ける
AM 11:50 運転手のBさんが、アプリで[乗車を記録]する
AM 11:55 エンジンをONにして走行を開始する
PM 13:20 エンジンをOFFにして走行を終了して、運転手のBさんがアプリで[降車を記録]する


上記のように乗降記録を利用すると、AM 10:10〜11:45はAさんの走行履歴、AM 11:55〜PM 13:20はBさんの走行履歴としてデータが作られます。

  • Aさんが[降車を記録]を忘れた、かつ、Bさんが[乗車を記録]を忘れた場合
    どちらもAさんの走行履歴としてデータが作られます。
    このような場合は、PC管理画面の「走行履歴」で、AM 11:55〜PM 13:20 の走行履歴の「ユーザー名」をBさんに編集します。

 

車両予約した車両の場合

前提:[利用者(運転者)]にAさんを指定して、AM10:00〜PM15:00に車両予約を登録している

AM 10:00 AさんとBさんが、同じ車両に乗る
AM 10:10 運転手のAさんが、エンジンをONにして走行開始する
       (※) Aさんが利用者(運転者)として車両予約をしているので、[乗車を記録]は必要ありません。
       (※) 車両予約の開始時間を過ぎてから、エンジンをONにする必要があります。

AM 11:45 走行終了して、エンジンをOFFにする
       (※) Aさんが利用者(運転者)として車両予約をしているので、[降車を記録]は必要ありません。
     エンジンをOFFにしたまま、1分以上間隔を空ける
AM 11:50 運転手のBさんが、アプリで[乗車を記録]する
AM 11:55 エンジンをONにして走行開始する
PM 13:20 エンジンをOFFにして走行を終了して、運転手のBさんがアプリで[降車を記録]する


上記のように乗降記録を利用すると、AM 10:10〜11:45はAさんの走行履歴、AM 11:55〜PM 13:20はBさんの走行履歴としてデータが作られます。

  • Bさんが[乗車を記録]を忘れた場合
    どちらもAさんの走行履歴としてデータが作られます。
    このような場合は、PC管理画面の「走行履歴」で、AM 11:55〜PM 13:20 の走行履歴の「ユーザー名」をBさんに編集します。
  • Aさんが車両予約の開始時間よりも前にエンジンをONにした場合
    たとえば、AM 09:55にエンジンをONにして走行開始した場合は、ユーザーの紐付けが失敗します。AM 09:55からの走行は、「ユーザー名」が「未設定」の状態で走行履歴のデータが作られます。このような場合は、PC管理画面の「走行履歴」で、「ユーザー名」をAさんに編集します

 

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