Fleet_All_plan
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概要
車両管理に必要な車検／リース／保険／整備を管理できます。あらかじめ指定した期限が近づくと、該当情報をお知らせします。通知方法は、リマインダーとリマインダー通知メールの2種類の方法があります。
Point
車両管理情報(車検情報/調達区分/整備記録/保険情報)の登録・更新・削除は、一括操作でも実施できます。（保管場所のみ非対応のため、1件ずつ対応が必要です。）
車検情報は、2種類の登録方法があります。
車台番号から自動車検査登録情報を取得
注意
一部車両は非対応となりますのでご注意ください。
- 対応車両：普通自動車／小型自動車／大型特殊自動車
- 非対応車両：大型オートバイ／軽自動車／農耕用トラクター／荷役運搬・土木建設作業用／原動機付自転車
Tips
■初回登録
情報の反映タイミングは、申請状況によって異なります。取得エラーのときは、左側メニュー[通知]の[その他]に通知されます。
- 車両情報保存後、最大1営業前後で反映されます。
- 新車検証の手続をしたときは、取得先のデータ処理が発生するため、情報更新されるまでに15営業日前後かかる場合がございます。
■登録後、車検満了日付近
車検更新の手続きをしたときは、登録されている車検満了日を起点に前後で３回、最新データを自動取得します。なお、車台番号が変更になったときは、再度新しい車台番号を管理画面から登録してください。
- 1回目：車検満了日から14日前
- 2回目：車検満了日から1日後
- 3回目：車検満了日から16日後
- リマインダー期日対象：車検満了日
- 入力項目：車台番号／自動車登録番号又は車両番号／メモ
- 取得項目：車検満了日／登録年月日/交付年月日／初年度登録年月／車名／型式／原動機型式／自動車の種別／用途／自家用・事業用の別／車体の形状／乗車定員／最大積載量／車両重量／車両総重量／長さ／幅／高さ／前前軸重／前後軸重／後前軸重／後後軸重／燃料の種類／総排気量又は定格出力／形式指定番号／類別区分番号
手動入力
- リマインダー期日対象：車検満了日
- 項目：車検満了日／自動者登録番号又は車両番号／車台番号／型式／長さ／幅／高さ／メモ
- 調達区分：リース
・リマインダー期日対象：終了日
・項目：リース企業／連絡先／月額料金／開始日／終了日／メモ - 調達区分：購入
・リマインダー期日項目：なし
・項目：購入先／連絡先／担当者／メモ - 調達区分：借り上げ
・リマインダー期日対象：なし
・その他項目：ユーザー名／メモ
リマインダー期日対象：次回実施予定年月日
- 項目：点検区分（法定3ヶ月／法定6ヶ月／法定12ヶ月／法定24ヶ月／車検／スケジュール点検／一般点検）／ 実施年月日／整備完了日／次回実施予定年月日／整備完了時の走行距離／明細（項目名／料金）／メモ
リマインダー期日対象：保険期間終了日
- 項目：保険種別（自賠責保険／任意保険）／保険会社名／保険期間開始日／保険期間終了日／証券番号／年間保険料／保険代理店名／メモ
操作手順
- 左側メニュー[車両]をクリックします。
- 編集したい該当行の[車両詳細]をクリックします。
- ページをスクロールして、該当のタブをクリックします。
- 情報を入力します。
-
[保存]をクリックします。
以上、操作を完了しました。