Fleet_All_plan
概要
期日設定で登録した項目（車検／保険／リース／整備／免許証）について、期日アラートをメールで受け取ることができます。
通知先は、本社または拠点など、運用主体にあたるユーザーグループを設定してください。
Point
- 通知先に設定したユーザーグループに所属するユーザー宛に、リマインダーをメールで送信します。
- 設定した期日を起点に、［期日の更新］または［アクションの完了］lkをクリックするまで、リマインダーは繰り返し送信されます。
- 通知は、はじめは1ヶ月ごとに送信され、期日が近づくにつれて「1週間前」「1日前」と通知間隔が短くなります。
＜リマインダー送信の例＞
-
- 『3ヶ月前』設定：3ヶ月前／2ヶ月前／1ヶ月前／1週間前／1日前（計5回）
- 『1ヶ月前』設定：1ヶ月前／1週間前／1日前（計3回）
- 『1週間前』設定：1週間前／1日前（計2回）
事前準備
- 車検／保険／リース／整備の期日を、車両管理情報 lk に登録しましょう。
- 免許証の有効期限を、免許証情報 lkに登録しましょう。
- ユーザーグループ登録がないグループ宛に通知したいときは、ユーザーグループ作成 lk をしましょう。
操作手順
↓下記のタブを切り替えて各操作方法を確認しましょう。
- 左側メニュー[設定]をクリックします。
- [リマインダー通知条件]をクリックします。
- 設定したい項目の期限を変更します。
-
[保存]をクリックします。
以上、操作を完了しました。
- 左側メニュー[設定]をクリックします。
- [リマインダー通知先]をクリックします。
- 設定したい項目のタブをクリックします。
- 設定したいグループの[設定]をクリックします。
-
[ユーザーグループを追加する]をクリックします。
- 追加したいグループを選択します。
-
[追加]をクリックします。
-
[保存]をクリックします。
以上、操作を完了しました。
配信内容
各車両管理情報の配信内容は同じです。項目名が可変されます。
| 項目 | 説明 |
| 配信名 | SmartDrive Fleet |
| 配信メールアドレス | noreply@driveops.com |
| 件名 | 【東京営業所】の免許更新期限に関するお知らせ |
| 本文 |
【東京営業所】の免許更新期限に関するお知らせ ------------ 山田 太郎さん 山本 花子さん
以下のURLより確認してください。
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