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    • 【一括操作】ユーザーを登録・更新する

    Fleet_All_plan

    Fleet_All_device

    概要

    専用のテンプレートを使用して、ユーザー情報の登録・更新を一括操作で実施します。

    活用例

    • 新規ユーザーを一括登録したい
    • 既存ユーザーを一括更新したい
    • 既存ユーザーを一括削除したい　
    • ログインIDを更新したい
    • 管理者(Adminユーザー)がパスワードを更新したい

    利用条件

    • 本機能を利用できるのは、Adminグループに所属しているユーザーのみ操作可能です。
    • Adminユーザーでログインしているが、[一括操作] ボタンが表示されていないときは、設定変更を実施いたしますのでサポートまでお問い合わせください。

    13-6-1.png

    仕様

    • 一括操作の処理上限は、1回あたり10,000件です。
    • テンプレートの作成方法については、操作手順でダウンロードしたマニュアルをご参照ください。
    • データ処理完了まで、情報量に応じて数分〜1時間前後かかる場合がございます。なお、進捗状況は、[ジョブ一覧]から確認することができます。

     

    ユーザー新規登録時の入力規則

    ユーザー登録時の必須項目は3つです。

    注意

    2025年10月30日(木)以降は、ユーザー新規作成時の招待メール（アカウント情報）は配信されません。 新規ユーザー作成後の対応はパスワード欄の備考をご参照ください。

    項目 備考
    必須　ユーザー名
    • 入力規則：0から始まりかつ数字のみは利用不可
    • 文字数：1〜20文字以内
    • その他：
      • 同一ユーザー名は登録できません(※貴社内のユーザー)
    必須　ログインID
    • 入力規則：英大文字(A~Z)／英小文字(a~z)／数字(0-1)／-／_ で、数字以外を一文字以上含む
    • 文字数：4文字〜20文字以内
    • その他：
      •  同一IDは登録できません(※貴社以外のユーザー含む)
        ドメイン＋社員番号など独自要素を取り入れていただくことを推奨しております。
    必須　メールアドレス
    • 入力規則：メールアドレス形式
    • その他：
      •  同一メールアドレスは登録できません。(※貴社以外のユーザー含む)
      • メールアドレスがない、ログイン情報を通知したくない場合
        仮メールアドレスとして下記をご利用ください。
        ＊＊＊の部分は、任意の情報に変更してください。
        ＊＊＊@customer.smartdrive.jp
        メールの送受信、及び通知機能はご利用いただけません。
    任意　パスワード

    【ユーザー自身でパスワードを設定する場合（推奨）】
    パスワード欄は空欄で、登録をしてください。 登録完了後、管理者にてPC管理画面の「パスワード設定案内」から対象ユーザーにパスワードを設定するよう案内をしてください。

    【管理者にてパスワードを設定する場合】
    パスワードを入力して、登録をしてください。 対象ユーザーにログイン情報の通知はされないため、個別に案内をしてください。

    • 入力規則：「必須」項目をそれぞれ1文字以上含む
      例：SamPleDrive1215
      • 必須：英大文字(A~Z)／英小文字(a~z)／数字(0-1)
      • 任意：記号( `˜!@#$%^&*()_+-={}[]|:;<>.,?/\ )
    • 文字数：11文字以上
    • その他：
      • 同一パスワードで登録が可能
      • ログインIDやメールアドレスなどの他人から推測されやすい文字列は、パスワードに利用できないようにシステム制限をしています。ログインIDやメールアドレスとは異なる文字列でご登録ください。

    Tips

    左下の［パスワード設定案内］から［パスワード設定案内］画面に遷移することができます。
    13-6-20.png

     

    操作手順

    新規登録更新削除
    1. 左側メニュー[ユーザー]をクリックします。
    2. [一括操作]をクリックし、[ユーザー 一括登録・更新・削除]を選択します。
      13-6-2.png
    3. [テンプレート]をクリックします。
      パソコンにテンプレートがダウンロードされます。
      13-6-3.png
    4. ダウンロードしたファイルをクリックします。
      [user_batch actions_manual.xlsx]を開き、手順にそってファイル作成・保存します。
    5. 登録ファイルの完成後、[ユーザー] > [一括操作] > [ユーザー 一括登録・更新・削除]を選択し、中央の点線内をクリックし、パソコンからファイルを選択します。
      13-6-5.png
    6. [一括登録・更新・削除]をクリックします。
      13-6-6.png
    7. 一括処理の完了後、[通知]に赤丸が付きます。[通知]をクリックします。
    8. [データ入出力]をクリックします。
    9. 該当する通知の処理結果をご確認ください。
      13-6-7.png

      以上、操作を完了しました。

    注意

    処理エラーが発生したとき

    エラー発生の[詳細]をクリックして、該当エラーを修正後、エラーになった行の情報のみにして再度ファイルのアップロードをしてください。
    エラー行以外は、正常に処理を完了しているため、既に新規登録済みの情報が含まれると処理エラーになります。

     

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