日報に業務メモや特記事項を登録する [アプリ]

プランごとの機能対応表

※ご契約プランによって利用できる機能が異なるため、対応表をご確認ください。

概要

走行ごとに、業務メモ(運転内容)や特記事項(管理用)を登録できます。

Point

業務メモや特記事項の登録・編集には、権限が必要です。ご希望の項目を登録・編集できない場合は、管理者にお問合せください。

 

活用例


項目 主な活用例

業務メモ

運転者が、走行全体の申告事項や業務情報を記録する場合に使用する。

具体例:

  • 業務外走行(マイカー通勤・私用利用など)や直行直帰、工場構内のみの走行などの申告内容を残す。
特記事項

管理者が、確認結果や管理上のメモ・判断内容を記録する場合に使用する。

具体例:

  • ユーザー未設定の走行に対し、車両情報から「XX部の誰か」等のメモを残して該当部署に修正を促す。
  • 「車検中の走行」などの事情を記載し、ユーザー未設定のままで問題ない旨を管理記録として残す。
  • ドライバーが業務メモに記載した内容に対し、管理者側で「業務外利用を確認・承認した」等の判断結果を残す。

 

日報に業務メモや特記事項を登録する


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1. [業務]をタップします。

2. [記録]をタップします。

29-26-2-mobile.png 3. 登録したい[走行情報]をタップします。
※記録が多い場合は、[フィルター]で表示情報を絞り込むことができます。
※過去日に追加したいときは、[カレンダー]から日付を選択します。
29-26-3-mobile.png

4. [鉛筆]をタップします。

※業務メモや特記事項の編集権限が無い場合は、表示されません。

29-26-4-mobile.pngg

5. 業務メモや特記事項を入力します。

※付与されている権限によって、編集可能な項目が変わります。

6. [保存]をタップします。

以上、操作を完了しました。

 

日報の業務メモや特記事項を編集・削除する


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1. [業務]をタップします。

2. [記録]をタップします。

29-26-6-mobile.png 3. 編集したい[走行情報]をタップします。
※記録が多い場合は、[フィルター]で表示情報を絞り込むことができます。
※過去日を編集したいときは、[カレンダー]から日付を選択します。
29-26-7-mobile.png

4.  [鉛筆]をタップします。

※業務メモや特記事項の編集権限が無い場合は、表示されません。

29-26-8-mobile.png

5. 内容を編集後、 [保存]をタップします。
削除したいときは内容をクリアして[保存]をタップします。

※付与されている権限によって、編集可能な項目が変わります。

以上、操作を完了しました。

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