走行履歴に特記事項や業務メモを登録する

プランごとの機能対応表

※ご契約プランによって利用できる機能が異なるため、対応表をご確認ください。

概要


作成された走行履歴に対し、特記事項業務メモを1件ずつ登録することができます。

 

仕様・活用例


特記事項や業務メモを登録するには、下記表記載のロール権限の「閲覧・編集可」権限が必要です。

特記事項と業務メモでは、閲覧・編集可否を制御するロール権限が異なります。
ManagerとStaffのロール権限設定を分けることで、閲覧・編集可能な項目を区別して利用することが可能です。

ロール権限の詳細と設定方法は、ロール権限の設定をご確認ください。

項目 閲覧・編集可否を制御するロール権限 主な活用例

特記事項

走行履歴

 

管理者が、確認結果や管理上のメモ・判断内容を記録する場合に使用する。

具体例:

  • ユーザー未設定の走行に対し、車両情報から「XX部の誰か」等のメモを残して該当部署に修正を促す。
  • 「車検中の走行」などの事情を記載し、ユーザー未設定のままで問題ない旨を管理記録として残す。
  • ドライバーが業務メモに記載した内容に対し、管理者側で「業務外利用を確認・承認した」等の判断結果を残す。
業務メモ

走行の業務情報

※但し、走行履歴のロール権限が「オフ」の場合は、走行履歴画面での閲覧・編集はできません。

運転者が、走行全体の申告事項や業務情報を記録する場合に使用する。

具体例:

  • 業務外走行(マイカー通勤・私用利用など)や直行直帰、工場構内のみの走行などの申告内容を残す。

 

操作手順


  1. 左側メニュー[走行履歴]をクリックします。
  2. 特記事項や業務メモを追加したい行の[編集]をクリックします。
    ※または、[詳細]をクリックしてから[編集]をクリックします。
    3-4-1.png
  3. 特記事項や業務メモを入力し、[保存]をクリックします。
    3-4-2.png

    以上、操作を完了しました。

Tips

ロール権限の設定状況によって、編集画面の表示内容が変わります。

 

  • [走行履歴]が「閲覧・編集可」かつ [走行の業務情報]が「閲覧・編集可」の場合の編集画面

    3-4-3.png

  • [走行履歴]が「閲覧・編集可」かつ [走行の業務情報]が「閲覧可」の場合の編集画面

    3-4-4.png

  • [走行履歴]が「閲覧可」かつ [走行の業務情報]が「閲覧・編集可」の場合の編集画面

    3-4-5.png

 

FAQ


1つの走行履歴に、特記事項と業務メモは何件登録できますか?
1つの走行履歴に対して、特記事項と業務メモをそれぞれ1件登録できます。
特記事項と業務メモの入力文字数制限はありますか?
1件につき最大10,000文字まで入力可能です。
特記事項と業務メモは編集・削除できますか?
登録時と同じ画面で、編集が可能です。削除したい場合は、内容を消して保存してください。
他人が書いた特記事項と業務メモを編集・削除できますか?
Admin権限ユーザーは、全ユーザーの特記事項と業務メモを編集・削除することができます。
Manager、Staffユーザーは、閲覧範囲とロール権限の設定に応じて、他人の特記事項と業務メモを編集・削除することができます。
この記事は役に立ちましたか?
0人中0人がこの記事が役に立ったと言っています