更新日: 2026年05月14日 05:32

日報に承認を記録する

Fleet_All_plan

概要

作成された日報に対し、管理者などが確認し、承認したことを記録することができます。法令上の要件ではありませんが、社内規定や運用上、日次や月次で上長や管理部門等の日報承認が必要な場合にご活用いただけます。日報承認は複数人で記録することができます。

日報承認機能の設定が必要です。

↓下記のタブを切り替えて各操作方法を確認しましょう。

一括承認の対象は、未承認の日報、承認後に更新された日報です。すでに自身で承認を記録している日報の承認はできません。

承認の取消操作は、1件ずつのみ対応が可能です。

日報の不承認や却下はできますか？

日報の不承認・却下はできず、承認のみが可能です。（※一度記録した承認の取り消しは可能です。）
コメント機能を利用し修正依頼を行い、内容が修正された後に改めて「承認」するなどの運用をご検討ください。

他人の承認を取り消しできますか？

Adminユーザーは、他ユーザーの承認を取り消すことができます。Manager、Staffユーザーは自身の承認のみ取消すことができます。

管理者だけ承認機能を利用することはできますか？

可能です。ロール設定にて「日報承認」の権限をオフにすると、承認に関する項目は非表示になります。閲覧可の場合、承認はできませんが状況を確認することができます。

※日報承認の権限がオフの場合でも、日報に承認が追加・取消された場合には対象の運転者にも通知が届きます。

承認は何人までできますか？

最大100人まで承認できます。ただし、1人が同じ日報に複数回承認することはできません。なお、日報が更新された場合は、再度承認を行えます。

自分を承認することはできますか？

可能です。承認権限を持つユーザーであれば、ご自身の日報も承認できます。セルフチェック等の運用にご活用ください。

未承認の日報だけを抽出できますか？

可能です。日報一覧画面の検索条件にある「承認状況」フィルターで「未承認」を選択することで、承認がされていない日報を絞り込むことができます。

Aの承認状況フィルターのみ利用した場合：誰からも承認がされていない日報を表示
Aの承認状況フィルターとBの承認者フィルターを併用した場合：Bで選択したユーザーが1度も承認していない日報を表示
- Bの承認者フィルターは最大10名まで選択が可能です。
- 選択した承認者のうち、誰か一人でも「未承認」な状態であれば表示されます。

承認後更新があった日報を抽出することはできますか？

可能です。日報一覧画面の検索条件にある「承認状況」フィルターで「承認後更新あり」を選択することで、絞り込むことが可能です。

Aの承認状況フィルターのみ利用した場合：承認後にデータが更新された日報を表示
Aの承認状況フィルターとBの承認者フィルターを併用した場合：Bで選択したユーザーが承認した日報のうちデータが更新された日報を表示
- Bの承認者フィルターは最大10名まで選択が可能です。
- 複数名を選択した場合は、誰か一人でも「再承認が必要（承認後に更新があった）」状態であれば表示されます。

「承認後更新」として判定される条件は？

一度承認したあとに、その日報の内容が変わる操作（登録・編集・削除）が行われた場合に判定されます。

ユーザー名が「-」と表示されるのはなぜですか？

異なる管理スペースに所属しているなど、コメントをしたユーザーや承認者に対する閲覧権限を持っていない場合、「-」と表示されます。