更新日:
パスワード設定方法変更のお知らせ(実施日:2025/10/30)
掲出日:2025/10/03
平素よりご利用いただき誠にありがとうございます。
このたび、セキュリティ強化を目的として、ユーザー登録時のパスワード設定方法を以下の通り変更いたします。従来は管理者がユーザー登録時にパスワードを設定し、ユーザーへログイン情報(パスワードを含む)を通知していましたが、今後はユーザーご自身でパスワードを設定いただく方法が原則となります。
これにより、ユーザーご自身でログイン情報を安全に管理でき、より高いレベルのセキュリティを確保できます。
■実施予定日
2025年10月30日
■変更内容の概要
- 管理者によるユーザー登録から、ユーザーがログインするまでの流れが変更になります。
- 【変更前】管理者がパスワードを設定
- 【変更後】ユーザーがパスワードを設定(原則)
- ユーザーに送信されるメールが「ユーザー登録のお知らせ」から「パスワード設定のご案内」に変更されます。
- 新たに[パスワード設定画面]が追加されます。
- [ユーザー登録時のメール送信設定]機能は廃止されます。
1. 管理者によるユーザー登録から、ユーザーがログインするまでの流れ
【1件ずつの登録】
| 変更前 |
変更後 |
- 管理者は、新規登録時に4項目(ユーザー名|ログインID|メールアドレス|パスワード)を設定
- 管理者は、設定したログイン情報(パスワードを含む)を次のいずれかの方法で通知
- 登録完了時に「ユーザー登録のお知らせ」メールを自動送信
- メール送信をオフにしている場合は、直接伝達
- メールアドレスがない場合は、直接伝達
- ユーザーは、通知されたログイン情報を用いてログイン
|
- 管理者は、新規登録時に3項目(ユーザー名|ログインID|メールアドレス)を設定
- 管理者は、設定したログイン情報を次のいずれかの方法で通知
- 登録完了時に「パスワード設定のご案内」メールを自動送信
- 任意のタイミングで[パスワード設定画面]から対象ユーザーを選択し、メールを手動送信
- メールアドレスがない場合は、[パスワード設定画面]から案内を印刷して手渡し
- ユーザーは、通知を受け取り自らパスワードを設定しログイン
|
【一括登録】
| 変更前 |
変更後 |
- 管理者は、新規登録用ファイルに4項目(ユーザー名|ログインID|メールアドレス|パスワード)を設定
- 管理者は、設定したログイン情報(パスワードを含む)を次のいずれかの方法で通知
- 登録完了時に「ユーザー登録のお知らせ」メールを自動送信
- メール送信をオフにしている場合は、直接伝達
- メールアドレスがない場合は、直接伝達
- ユーザーは、通知されたログイン情報を用いてログイン
|
※一括操作時は『登録完了時に「パスワード設定のご案内」メールを自動送信』は利用できません。
【通常操作】
- 管理者は、新規登録時に3項目(ユーザー名|ログインID|メールアドレス)を設定
- 管理者は、設定したログイン情報を次のいずれかの方法で通知
- 任意のタイミングで[パスワード設定画面]から対象ユーザーを選択し、メールを手動送信
- メールアドレスがない場合は、[パスワード設定画面]から案内を印刷して手渡し
- ユーザーは、通知を受け取り自らパスワードを設定しログイン
【特例(管理者がパスワードを設定する場合)】
一部のお客様において管理者がパスワードを管理している場合があるため、現在の運用を継続できるように下記の仕様にしています。
- 管理者は、ユーザー登録時に4項目(ユーザー名|ログインID|メールアドレス|パスワード)を設定
- 管理者は、設定したログイン情報(パスワードを含む)をユーザーに直接伝達
- ユーザーは、管理者から案内されたログイン情報でログイン
|
2. ユーザーに送信されるメール内容の変更
| 変更前 |
変更後 |
<件名> [サービス名] ユーザー登録のお知らせ |
<件名> [サービス名] パスワード設定のご案内 |
|
<本文> 山田太郎さん
総管理者Sさんが、あなたをユーザー登録しました。 お手数ではございますが、下記ご確認の程、よろしくお願いいたします。
・組織名:株式会社ABC ・ログインID:sd123456 ・初期パスワード:SDtest1215
ログインはこちら [ログインURL]
■ご注意事項 ※本メールはシステムより自動送信しています。こちらのメールに返信することはできません。 ※本メールに心当たりがない方は、本メールを破棄してください。
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーー サービス名:XXXXX サービスURL:XXXXX ーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
|
<本文> 山田太郎 様
[サービス名]をご利用いただきありがとうございます。 以下の手順でパスワードを設定し、ログインしてください。
1.パスワードの設定
設定用URL:<URL> 有効期限:<yyyy/mm/dd> ※期限を過ぎた場合は、貴社管理者へ再送依頼をお願いいたします。
2.ログイン
ログインURL:<URL> ログインID:sd123456 パスワード:1 で設定したパスワードをご入力ください。
■ご注意事項 ※本メールはシステムより自動送信しています。こちらのメールに返信することはできません。 ※本メールに心当たりがない方は、本メールを破棄してください。
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーー サービス名:XXXXX サービスURL:XXXXX ーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
|
3. 新たに[パスワード設定画面]を追加
この画面から対象ユーザーを選択し、「パスワード設定のご案内」メールの送信や印刷が可能です。
※開発中のため、デザインは変更される場合があります。

4.「ユーザー登録時のメール送信設定」機能を廃止
[パスワード設定画面]から任意のタイミングでメール送信が可能となるため、従来の「登録時にメールを送信する/しない設定」は廃止します。

本件に関してご不明点がございましたら、サポートまでお問い合わせください。