パスワード設定方法変更のお知らせ(実施日:2025/10/30)

掲出日:2025/10/03


平素よりご利用いただき誠にありがとうございます。
このたび、セキュリティ強化を目的として、ユーザー登録時のパスワード設定方法を以下の通り変更いたします。従来は管理者がユーザー登録時にパスワードを設定し、ユーザーへログイン情報(パスワードを含む)を通知していましたが、今後はユーザーご自身でパスワードを設定いただく方法が原則となります。
これにより、ユーザーご自身でログイン情報を安全に管理でき、より高いレベルのセキュリティを確保できます。

■実施予定日

2025年10月30日

■変更内容の概要

  1. 管理者によるユーザー登録から、ユーザーがログインするまでの流れが変更になります。
    • 【変更前】管理者がパスワードを設定
    • 【変更後】ユーザーがパスワードを設定(原則)
  2. ユーザーに送信されるメールが「ユーザー登録のお知らせ」から「パスワード設定のご案内」に変更されます。
  3. 新たに[パスワード設定画面]が追加されます。
  4. [ユーザー登録時のメール送信設定]機能は廃止されます。

 


1. 管理者によるユーザー登録から、ユーザーがログインするまでの流れ

【1件ずつの登録】

変更前 変更後
  1. 管理者は、新規登録時に4項目(ユーザー名|ログインID|メールアドレス|パスワード)を設定
  2. 管理者は、設定したログイン情報(パスワードを含む)を次のいずれかの方法で通知
    • 登録完了時に「ユーザー登録のお知らせ」メールを自動送信
    • メール送信をオフにしている場合は、直接伝達
    • メールアドレスがない場合は、直接伝達
  3. ユーザーは、通知されたログイン情報を用いてログイン
  1. 管理者は、新規登録時に3項目(ユーザー名|ログインID|メールアドレス)を設定
  2. 管理者は、設定したログイン情報を次のいずれかの方法で通知
    • 登録完了時に「パスワード設定のご案内」メールを自動送信
    • 任意のタイミングで[パスワード設定画面]から対象ユーザーを選択し、メールを手動送信
    • メールアドレスがない場合は、[パスワード設定画面]から案内を印刷して手渡し
  3. ユーザーは、通知を受け取り自らパスワードを設定しログイン

 

【一括登録】

変更前 変更後
  1. 管理者は、新規登録用ファイルに4項目(ユーザー名|ログインID|メールアドレス|パスワード)を設定
  2. 管理者は、設定したログイン情報(パスワードを含む)を次のいずれかの方法で通知
    • 登録完了時に「ユーザー登録のお知らせ」メールを自動送信
    • メール送信をオフにしている場合は、直接伝達
    • メールアドレスがない場合は、直接伝達
  3. ユーザーは、通知されたログイン情報を用いてログイン

※一括操作時は『登録完了時に「パスワード設定のご案内」メールを自動送信』は利用できません。


【通常操作】

  1. 管理者は、新規登録時に3項目(ユーザー名|ログインID|メールアドレス)を設定
  2. 管理者は、設定したログイン情報を次のいずれかの方法で通知
    • 任意のタイミングで[パスワード設定画面]から対象ユーザーを選択し、メールを手動送信
    • メールアドレスがない場合は、[パスワード設定画面]から案内を印刷して手渡し
  3. ユーザーは、通知を受け取り自らパスワードを設定しログイン

【特例(管理者がパスワードを設定する場合)】

一部のお客様において管理者がパスワードを管理している場合があるため、現在の運用を継続できるように下記の仕様にしています。

  1. 管理者は、ユーザー登録時に4項目(ユーザー名|ログインID|メールアドレス|パスワード)を設定
  2. 管理者は、設定したログイン情報(パスワードを含む)をユーザーに直接伝達
  3. ユーザーは、管理者から案内されたログイン情報でログイン

 

2. ユーザーに送信されるメール内容の変更

変更前 変更後
<件名>
[サービス名] ユーザー登録のお知らせ
<件名>
[サービス名] パスワード設定のご案内

<本文>
山田太郎さん

総管理者Sさんが、あなたをユーザー登録しました。
お手数ではございますが、下記ご確認の程、よろしくお願いいたします。

・組織名:株式会社ABC
・ログインID:sd123456
・初期パスワード:SDtest1215

ログインはこちら
[ログインURL]


■ご注意事項
※本メールはシステムより自動送信しています。こちらのメールに返信することはできません。
※本メールに心当たりがない方は、本メールを破棄してください。

ーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
サービス名:XXXXX
サービスURL:XXXXX
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーー

<本文>
山田太郎 様

[サービス名]をご利用いただきありがとうございます。
以下の手順でパスワードを設定し、ログインしてください。

1.パスワードの設定

設定用URL:<URL>
有効期限:<yyyy/mm/dd>
※期限を過ぎた場合は、貴社管理者へ再送依頼をお願いいたします。

2.ログイン

ログインURL:<URL>
ログインID:sd123456
パスワード:1 で設定したパスワードをご入力ください。

■ご注意事項
※本メールはシステムより自動送信しています。こちらのメールに返信することはできません。
※本メールに心当たりがない方は、本メールを破棄してください。

ーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
サービス名:XXXXX
サービスURL:XXXXX
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーー

 

3. 新たに[パスワード設定画面]を追加

この画面から対象ユーザーを選択し、「パスワード設定のご案内」メールの送信や印刷が可能です。
※開発中のため、デザインは変更される場合があります。

20251003.png

 

4.「ユーザー登録時のメール送信設定」機能を廃止

[パスワード設定画面]から任意のタイミングでメール送信が可能となるため、従来の「登録時にメールを送信する/しない設定」は廃止します。

20251003-2.png

 

本件に関してご不明点がございましたら、サポートまでお問い合わせください。

 

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