Fleet_fleet_plan
Fleet_All_device
概要
スケジュール配信の設定方法について事例をご紹介します。
配信設定時によく利用する項目は下記です。
- [設定]＞スケジュール名：メールの件名
- [設定]＞繰り返し：繰り返しの起点日
- [設定]＞メールアドレス：配信先を指定
- [フィルタ]＞期間：表示するデータの範囲を指定
- [フィルタ]＞集計単位：推移グラフや比較がある場合のデータ単位を指定
- [フィルタ]＞ユーザーグループ/ユーザー名など：グループまたは個人名を指定
それ以外の[フィルタ]項目は、判定のしきい値や、表示条件をカスタマイズしたいときに利用します。
注意
- スケジュール配信の設定時刻は、9時00分以降に設定してください。8:59分以前に設定した場合、スケジュールが正しく機能しません。（例：1月に12月の情報を送信したいが、11月分が送信されるなど）
- スケジュール配信の設定数は50パターンが上限値です。(50パターン以上の設定をご要望のときはサポートまでお問合せください。)
管理者向け設定
月初に3ヶ月間の月間推移を配信したい
- 12月1日配信は、直近の9月〜11月の3ヶ月間(※過去90日間)／月単位の集計結果
| 設定 |
繰り返し | 毎月｜1日｜11:00 |
| 宛先 | 管理者のメールアドレス | |
| フィルタ | 期間 | 過去90日間 ※配信日以降の過去90日間という設定項目のため、該当期間に31日の月があると、2日分からスタートする場合がございます。 |
| 集計単位 | 月 |
月初に先月の結果を配信したい
- 12月1日配信は、直近の11月の1ヶ月間／週単位の集計結果
| 設定 |
繰り返し | 毎月｜1日｜11:00 |
| 宛先 | 管理者のメールアドレス | |
| フィルタ | 期間 | 前月 |
| 集計単位 | 週 |
毎週月曜日に先週分の結果を配信したい
- 12月6日(月)配信は、直近の11月29日(月)〜12月5日(日)の集計結果
※期間／集計単位の週は、月曜日が起点
| 設定 |
繰り返し | 毎週｜月｜11:00 |
| 宛先 | 管理者のメールアドレス | |
| フィルタ | 期間 | 過去7日間 |
| 集計単位 | 週 |
毎週月曜日に当月分(積上げ)の進捗状況を配信したい
- 12月6日(月)配信は、当月の12月1日(水)〜12月5日(日)の集計結果
- 12月13日(月)配信は、当月の12月1日(水)〜12月12日(日)の集計結果
| 設定 |
繰り返し | 毎週｜月｜11:00 |
| 宛先 | 管理者のメールアドレス | |
| フィルタ | 期間 | 今月 (※詳細をクリックすると選択項目が表示されます) |
| 集計単位 | 週 |
拠点長・メンバー向け設定
注意
グループやユーザーに情報を絞って配信したいときは、一つずつスケジュール設定を作成します。スケジュール配信の設定数は50パターンが上限値です。(50パターン以上の設定をご要望のときはサポートまでお問合せください。)
拠点長向け：月初に3ヶ月間の月間推移を配信したい
- 12月1日配信は、直近の9月〜11月の3ヶ月間／月単位の集計結果
- 拠点長には、支店のデータだけ表示された状態
2拠点の場合は、2つスケジュール設定を作成
※[Filter]でグループを選択できるレポートが対象
|
設定 |
繰り返し | 毎月｜1日｜11:00 |
| 宛先 | 東京支店の拠点長のメールアドレス | |
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フィルタ |
期間 | 過去90日間 ※配信日以降の過去90日間という設定項目のため、該当期間に31日の月があると、2日分からスタートする場合がございます。 |
| 集計単位 | 月 | |
| ユーザーグループ | 東京支店 |
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設定 |
繰り返し | 毎月｜1日｜11:00 |
| 宛先 | 大阪支店の拠点長のメールアドレス | |
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フィルタ |
期間 | 過去90日間 ※配信日以降の過去90日間という設定項目のため、該当期間に31日の月があると、2日分からスタートする場合がございます。 |
| 集計単位 | 月 | |
| ユーザーグループ | 大阪支店 |
メンバー向け：毎週月曜日に先週の結果を配信したい
- 12月1日配信は、週単位の集計結果
- メンバーには、自分のデータだけ表示された状態
2名のときは、2つスケジュール設定を作成
※[フィルタ]でユーザー名を選択できるレポートが対象
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設定 |
繰り返し | 毎週｜1日｜11:00 |
| 宛先 | 山田さんのメールアドレ,山田さんの拠点長のメールアドレレス | |
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フィルタ |
期間 | 前週 |
| 集計単位 | 週 | |
| ユーザー名 | 山田さん |
|
設定 |
繰り返し | 毎週｜1日｜11:00 |
| 宛先 | 田中さんのメールアドレ,田中さんの拠点長のメールアドレレス | |
|
フィルタ |
期間 | 前週 |
| 集計単位 | 週 | |
| ユーザーグループ | 田中さん |
Point
[高度なオプション]
PDF形式のレポートデータにすべての行を表示したいときは、下記の設定を追加してください。
1. [表を展開してすべての行を表示する]にチェックします。
2. 用紙サイズを任意で設定します。