1. ヘルプサイト-SmartDrive Fleet
  2. 機能別
  3. PC管理画面
  4. メール通知
  • 更新日:

    • 配信メール 一覧

    目次

     

    運転診断アラート

    運転診断アラート用に設定した閾値を超えた場合、走行終了後に送信されます。

    項目 説明
    配信名 SmartDrive Fleet
    配信メールアドレス noreply@driveops.com
    件名 運転診断アラート:山田太郎さん
    本文

    以下のユーザー(車両)の運転診断アラートを検出しました

    ■基本情報
    ユーザー:山田太郎さん
    車両:営業車両
    デバイス:1000000000

    ■アラート
    [OK] 運転スコア:80点(設定値: 80点)
    [NG] 急操作回数:3回(設定値: 3回)
    [OK] 最高速度:68km/h(設定値: 100km/h)

    ■走行データ
    走行終了:2021/07/26 19:15:28
    走行時間:2時間13分
    走行距離:77.6km

    ■急イベント履歴
    急ハンドリング: 2021/07/26 17:39:54 [GoogleMapリンク]
    急加速: 2021/07/26 17:55:27 [GoogleMapリンク]
    急ハンドリング: 2021/07/26 18:11:16 [GoogleMapリンク]

    走行履歴を見る
    [走行履歴リンク]

    ※通信状況により、走行データは更新される場合があります。
    ※GPSの誤差により、判定結果が実際の走行状況と異なる場合があります。


    ■ご注意事項
    ※本メールはシステムより自動送信しています。こちらのメールに返信することはできません。
    ※本メールに心当たりがない方は、本メールを破棄してください。

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    サービス名：SmartDrive Fleet
    サービスURL：https://app.driveops.com
    ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー

     

    ジオフェンス（出発／到着）

    車両が指定した地点に到着／出発ときに送信されます。
    ※出発と到着の配信内容は同じです。項目名は可変されます。

    項目 説明
    配信名 SmartDrive Fleet
    配信メールアドレス noreply@driveops.com
    件名 ジオフェンス: 出発 - 本社（山田太郎さん/営業車両/1000000000）
    本文

    以下のユーザー(車両)が登録地点に出発しました

    ■基本情報
    ユーザー:山田太郎さん
    車両:営業車両
    デバイス:1000000000

    ■地点情報
    地点名:本社
    住所:東京都千代田区有楽町1-1-2 日比谷三井タワー12F
    時間:2021/07/26 18:36:21
    範囲指定:200m

    ※通信状況により、走行データは更新される場合があります。
    ※GPSの誤差により、判定結果が実際の走行状況と異なる場合があります。
    ※本メールや通知条件の変更など詳細は、管理画面の設定をご確認ください。


    ■ご注意事項
    ※本メールはシステムより自動送信しています。こちらのメールに返信することはできません。
    ※本メールに心当たりがない方は、本メールを破棄してください。

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    サービス名：SmartDrive Fleet
    サービスURL：https://app.driveops.com
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    車両管理リマインダー

    各車両管理情報のリマインダー期日設定日にリマインドメールが送信されます。
    ※各車両管理情報の配信内容は同じです。項目名は可変されます。

    項目 説明
    配信名 SmartDrive Fleet
     
    配信メールアドレス noreply@driveops.com
    件名 【東京営業所】の免許更新期限に関するお知らせ
    本文

    【東京営業所】の免許更新期限に関するお知らせ
     

    【東京営業所】に所属する以下の2名の免許更新期限が、残り1日となりました。

    ------------

    山田 太郎さん

    山本 花子さん


    以下のURLより確認してください。
    [一覧リンク]
     

    ■ご注意事項
    ※本メールはシステムより自動送信しています。こちらのメールに返信することはできません。
    ※本メールに心当たりがない方は、本メールを破棄してください。

    ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
    サービス名：SmartDrive Fleet
    サービスURL：https://app.driveops.com
    ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー

     

    酒気帯び検知

    ユーザーの酒気帯びを検知したときに、送信されます。

    項目 説明
    配信名 SmartDrive Fleet
    配信メールアドレス noreply@driveops.com
    件名 ユーザーの酒気帯び検知のお知らせ（山田太郎さん）
    本文

    以下の通り、ユーザーの酒気帯びを検出しました。

    ユーザー：山田太郎さん
    アルコール濃度：0.16 mg/L（設定値:0.15 mg/L）
    酒気帯び：酒気帯びあり


    ■ご注意事項
    ※本メールはシステムより自動送信しています。こちらのメールに返信することはできません。
    ※本メールに心当たりがない方は、本メールを破棄してください。

    ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
    サービス名：SmartDrive Fleet
    サービスURL：https://app.dev.driveops.com
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    運転前アルコールチェック未完了

    運転前のアルコールチェック未完了を検知したときに送信されます。

    ↓下記のタブを切り替えて各配信情報を確認しましょう。

    ユーザー向け管理者向け
    項目 説明
    配信名 SmartDrive Fleet
    配信メールアドレス noreply@driveops.com
    件名 アルコールチェック（運転前）を実施してください
    本文

    山田太郎さん

    09:00に走行開始を検出しましたが、運転前アルコールチェックの登録がありませんでした。
    管理者の指示に従ってアルコールチェックを実施してください。

    ■判定について
    エンジンONした時点で紐づいているユーザー情報をもとに本メールを配信しています。
    ユーザーが正しく設定されていないときは、検出したユーザーと実際に走行したユーザーは異なる場合があります。

    本メールに心当たりがない場合や判定基準などの詳細は、下記ヘルプサイトをご確認ください。
    [ヘルプサイトリンク]

    ■ご注意事項
    ※本メールはシステムより自動送信しています。こちらのメールに返信することはできません。
    ※本メールに心当たりがない方は、本メールを破棄してください。

    ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
    サービス名：SmartDrive Fleet
    サービスURL：https://app.dev.driveops.com
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    運転後アルコールチェック未完了

    運転後のアルコールチェック未完了を検知したときに送信されます。

    ↓下記のタブを切り替えて各配信情報を確認しましょう。

    ユーザー向け管理者向け
    項目 説明
    配信名 SmartDrive Fleet
    配信メールアドレス noreply@driveops.com
    件名 【リマインド】アルコールチェック（運転前後）を実施してください
    本文

    山田太郎 様

    18:00を過ぎましたが、運転後のアルコールチェックを実施した記録がありませんでした。

    本日の運転が完了している場合は、管理者の指示に従いアルコールチェックを実施してください。
    引き続き運転をされる場合は、運転後のアルコールチェックをお忘れなきようご留意ください。

    ※本日車両を運転した方のうち、管理者が設定した時刻を過ぎてもアルコールチェックの実施記録がない方にお送りしています。記録の内容に誤りがある場合は、実際の実施状況とは異なることがあります。

    本メールに心当たりがない場合や判定基準などの詳細は、下記ヘルプサイトをご確認ください。
    [ヘルプサイトリンク]

    ■ご注意事項
    ※本メールはシステムより自動送信しています。こちらのメールに返信することはできません。
    ※本メールに心当たりがない方は、本メールを破棄してください。
     

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    サービス名：SmartDrive Fleet
    サービスURL：https://app.dev.driveops.com
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    アルコールチェック確認依頼

    確認フローが有効な場合、ドライバーのアルコールチェックが登録されたとき、指定された立会人へ送信されます。

    項目 説明
    配信名 SmartDrive Fleet
    配信メールアドレス noreply@driveops.com
    件名 アルコールチェックの確認依頼が届きました
    本文

    ドライバー1さんより、アルコールチェックの確認依頼が届きました。
    内容をご確認の上、確認結果を登録して下さい。

    ■ご注意事項
    ※本メールはシステムより自動送信しています。こちらのメールに返信することはできません。
    ※本メールに心当たりがない方は、本メールを破棄してください。

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    サービス名：SmartDrive Fleet
    サービスURL：https://app.dev.driveops.com
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    アルコールチェック確認結果と指示事項（運転前）

    確認フローが有効な場合、立会人によるアルコールチェックの確認結果が登録されたときに、アルコールチェック実施者へ送信されます。

    ↓下記のタブを切り替えて各配信情報を確認しましょう。

    確認OK確認NG
    項目 説明
    配信名 SmartDrive Fleet
    配信メールアドレス noreply@driveops.com
    件名 【確認OK】アルコールチェック（運転前）の確認結果が登録されました
    本文

    安全運転管理者1さんにより、運転前のアルコールチェックの確認結果が登録されました（確認OK）。
    ただいまより運転を開始できます。

    ■ご注意事項
    ※本メールはシステムより自動送信しています。こちらのメールに返信することはできません。
    ※本メールに心当たりがない方は、本メールを破棄してください。

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    サービス名：SmartDrive Fleet
    サービスURL：https://app.dev.driveops.com
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    アルコールチェック確認結果と指示事項（運転後）

    確認フローが有効な場合、立会人によるアルコールチェックの確認結果が登録されたときに、アルコールチェック実施者へ送信されます。

    ↓下記のタブを切り替えて各配信情報を確認しましょう。

    確認OK確認NG
    項目 説明
    配信名 SmartDrive Fleet
    配信メールアドレス noreply@driveops.com
    件名 【確認OK】アルコールチェック（運転後）の確認結果が登録されました
    本文

    安全運転管理者1さんにより、運転後のアルコールチェックの確認結果が登録されました（確認OK）。

     

    ■ご注意事項
    ※本メールはシステムより自動送信しています。こちらのメールに返信することはできません。
    ※本メールに心当たりがない方は、本メールを破棄してください。

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    サービス名：SmartDrive Fleet
    サービスURL：https://app.dev.driveops.com
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    日報のコメントの追加・削除

    日報へコメントが追加されたタイミング、削除されたタイミングで通知されます。

    ↓下記のタブを切り替えて各配信情報を確認しましょう。

    追加削除
    項目 説明
    配信名 SmartDrive Fleet
    配信メールアドレス noreply@driveops.com
    件名 日報にコメントが追加されました（山田太郎 さん｜2026/05/01 (金)）
    本文

    山田太郎さんの2026/05/01 (金)の日報にコメントが追加されました。

    ■コメント情報
    ・投稿日時：2026/05/01 (金) 17:30:00

    ■日報を確認
    [日報リンク]

    ※コメントが追加された場合、対象の日報の運転者・コメント投稿者・承認者に通知されます。

    ■ご注意事項
    ※本メールはシステムより自動送信しています。こちらのメールに返信することはできません。
    ※本メールに心当たりがない方は、本メールを破棄してください。

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    サービス名：SmartDrive Fleet
    サービスURL：https://app.dev.driveops.com
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    日報承認の追加・取消

    日報承認機能が有効な場合、承認が追加されたタイミング、取消されたタイミングで通知されます。

    ↓下記のタブを切り替えて各配信情報を確認しましょう。

    追加取消
    項目 説明
    配信名 SmartDrive Fleet
    配信メールアドレス noreply@driveops.com
    件名 日報に承認が追加されました（山田太郎 さん｜2026/05/01 (金)）
    本文

    山田太郎さんの2026/05/01 (金)の日報に承認が追加されました。

    ■承認情報
    ・承認日時：2026/05/01 (金) 17:45:00

    ■日報を確認
    [日報リンク]

    ※承認が追加された場合、対象の日報の運転者・コメント投稿者・承認者に通知されます。

    ■ご注意事項
    ※本メールはシステムより自動送信しています。こちらのメールに返信することはできません。
    ※本メールに心当たりがない方は、本メールを破棄してください。

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    サービス名：SmartDrive Fleet
    サービスURL：https://app.dev.driveops.com
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    日報承認後の更新

    日報承認機能が有効な場合、承認済の日報のデータが更新された際に通知されます。

    項目 説明
    配信名 SmartDrive Fleet
    配信メールアドレス noreply@driveops.com
    件名 日報の内容が承認後に更新されました（山田太郎 さん｜2026/05/01 (金)）
    本文

    山田太郎 さんの2026/05/01 (金)の日報で、承認後に更新がありました。

    ■更新情報
    ・更新内容：アルコールチェックが作成されました
    ・更新日時：2026/05/04 (月) 08:45:00

    ■日報を確認
    [日報リンク]

    ※承認後に日報の内容が更新された場合、対象の日報の承認者に通知されます。

    ■ご注意事項
    ※本メールはシステムより自動送信しています。こちらのメールに返信することはできません。
    ※本メールに心当たりがない方は、本メールを破棄してください。

    ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
    サービス名：SmartDrive Fleet
    サービスURL：https://app.dev.driveops.com
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    データ出力の開始・成功・失敗

    各種データ出力において、処理開始／処理完了／エラー発生時に通知されます。

    ↓下記のタブを切り替えて各配信情報を確認しましょう。

    開始 全件成功部分成功 全件失敗

    データのエクスポートを開始した際に送信されます。
    各種データ出力（CSV・Excel・Zip）の配信内容は同じです。ファイル名が可変されます。

    項目 説明
    配信名 SmartDrive Fleet
    配信メールアドレス noreply@driveops.com
    件名 日報詳細ファイル(Excel)の作成を開始しました
    本文

    山田太郎さん

    日報詳細ファイル(Excel)の作成 の処理を開始しました。

    作成が完了しましたら、改めてメールでお知らせいたします。
    作成状況は、以下のタスク詳細よりご確認いただけます。

    ■ 実行タスク詳細
    [リンク]

    ■ 配信停止について
    通知メールの配信停止は以下の通知設定画面から設定できます。
    [リンク]

    ■ご注意事項
    ※本メールはシステムより自動送信しています。こちらのメールに返信することはできません。
    ※本メールに心当たりがない方は、本メールを破棄してください。

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    サービス名：SmartDrive Fleet
    サービスURL：https://app.driveops.com
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    一括操作の開始・成功・失敗

    一括操作において、処理開始／処理完了／エラー発生時に通知されます。

    ↓下記のタブを切り替えて各配信情報を確認しましょう。

    開始 全件成功 部分成功 全件失敗

    一括処理を開始した際に送信されます。
    各種一括操作の配信内容は同じです。一括操作名が可変されます。

    項目 説明
    配信名 SmartDrive Fleet
    配信メールアドレス noreply@driveops.com
    件名 ユーザー 一括登録・更新・削除を開始しました
    本文

    山田太郎さん

    ユーザー 一括登録・更新・削除 の処理を開始しました。

    処理が完了しましたら、改めてメールでお知らせいたします。
    処理状況は、下記のタスク詳細画面からご確認いただけます。

    ■ 実行タスク詳細
    [リンク]

    ■ 配信停止について
    通知メールの配信停止は以下の通知設定画面から設定できます。
    [リンク]

    ■ご注意事項
    ※本メールはシステムより自動送信しています。こちらのメールに返信することはできません。
    ※本メールに心当たりがない方は、本メールを破棄してください。

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    サービス名：SmartDrive Fleet
    サービスURL：https://app.driveops.com
    ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー

     

    パスワード設定のご案内

    ユーザー新規登録時に「登録と同時にユーザーにメールを送信する」を選択したときと、パスワード設定案内から案内メール送信をしたときに送信されます。

    項目 説明
    配信名 SmartDrive Fleet
    配信メールアドレス noreply@driveops.com
    件名 SmartDrive Fleet パスワード設定のご案内
    本文

    山田太郎 様

    SmartDrive Fleetをご利用いただきありがとうございます。
    以下の手順でパスワードを設定し、ログインしてください。

    1.パスワードの設定

    設定用URL：<URL>
    有効期限：<yyyy/mm/dd>
    ※期限を過ぎた場合は、以下のいずれかの方法でパスワードを設定してください。
    ・手順2のログイン画面でログインIDを入力後、「パスワードをお忘れですか？」のリンクから設定する
    ・貴社管理者へ再送依頼を行う

    2.ログイン

    ログインURL：<URL>
    ログインID：sd123456
    パスワード：手順1 で設定したパスワードをご入力ください。


    ■ご注意事項
    ※本メールはシステムより自動送信しています。こちらのメールに返信することはできません。
    ※本メールに心当たりがない方は、本メールを破棄してください。

    ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
    サービス名：SmartDrive Fleet
    サービスURL：https://app.driveops.com
    ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー

     

    パスワード再設定

    パスワード再発行を申請後、再設定のご案内が送信されます。

    項目 説明
    配信者 noreply@smartdrive.jp
    件名 SmartDrive パスワードの再設定
    本文 パスワードの再設定がリクエストされました。
    以下のボタンをクリックし、パスワードの再設定手続きにお進みください。
    [再設定URL]

    ※本メールに心当たりが無い方は、本メールを破棄してください。
    ※再設定URLの有効期限は24時間です。

     

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