日報から実施状況を確認する

Fleet_All_plan

概要


日報から、アルコールチェック/日常点検/給油/走行情報などをまとめて確認することができます。

 

仕様

日報に行が追加されるタイミングについて

日報は、下記4つのいずれかに該当するデータがあるとき、該当日の日報に1行として表示されます。当日に複数の記録があるときは、すべての情報は1行に集約されます。

  • デバイスから走行履歴が作成されたとき
  • 運転記録で運転開始を登録したとき
  • アルコールチェックを登録したとき
  • 日常点検を登録したとき
  • 給油を登録したとき
日報の列について

「カラム表示設定」から、表示させる項目を選択することが可能です。
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<項目について> 5-4-5.png

項目 説明
日付
  • 運転記録(手動記録):運転記録が開始された日付
  • デバイス(自動記録):走行履歴が作成された日付
    ※走行履歴が作成されるタイミングは、エンジンOFF後です。
  • アルコールチェック:実施時刻として登録された日付
  • 日常点検:実施時刻として登録された日付
  • 給油:実施時刻として登録された日付
ユーザー
  • 運転記録(手動記録):運転記録に選択されたユーザー名
  • デバイス(自動記録):走行履歴に紐づけされたユーザー名
    ※走行履歴にユーザー名が紐づいていないときは、[日報]に連携されません。ユーザー情報の紐づけをしてください。
  • アルコールチェック:運転者として登録されたユーザー名
  • 日常点検:ユーザとして登録されたユーザー名
  • 給油:ユーザとして登録されたユーザー名
走行開始時刻
  • 運転記録(手動記録):当日の最初の開始時刻
  • デバイス(自動記録):当日の最初のエンジンON(位置情報の取得開始)した時刻
走行終了時刻
  • 運転記録(手動記録):当日の最後の運転記録の終了時刻
  • デバイス(自動記録):当日の最後のエンジンOFF(位置情報の取得終了)した時刻
走行時間
  • 運転記録(手動記録):対象外[-]
    ※運転記録は、開始時刻と終了時刻は記録できますが、間の停止時間を取得できないため表示されません。
  • デバイス(自動記録):当日の合計時間
走行距離(デバイス)
  • 運転記録(手動記録):対象外[-]
  • デバイス(自動記録):当日の合計距離
走行距離(手動)
  • 運転記録(手動記録):当日の合計距離
  • デバイス(自動記録):対象外[-]
アルコールチェック(運転前) 記録の進捗状況・結果を表示
アルコールチェック(運転後) 記録の進捗状況・結果を表示
日常点検 記録の進捗状況・結果を表示
給油 当日の合計回数
アイコン(ステータス)について

当日(0:00〜23:59)の実施状況と結果を表示しています。当日に1件以上、記録があったときは『完了』という扱いになります。当日に複数回記録したときは、アイコンも記録した回数分表示されます。
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<アルコールチェックの確認フローがONの場合>
アルコールチェック(運転前・後)の表示は以下のとおりです。

ステータス 酒気帯びなし 酒気帯びあり
確認待ち 5-4-7.png
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確認OK 5-4-9.png
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確認NG 5-4-11.png
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フィルターの表示結果について

共通条件

  • チェックが1つも入っていない場合は、全検索
  • チェックが1つはいっている場合は、それだけに絞られる
  • チェックが複数入っている場合には、OR条件で表示される

<アルコールチェック [未完了(運転前)]>

  • 下記の条件1,2いずれかを満たす日報を表示
    1. [走行なし] または [未実施] のみ

    2. [確認待ち] または [確認待ち (酒気帯び)] のみ
      ※[OK] [OK (酒気帯び)] [NG] [NG (酒気帯び)] がひとつでも含まれているものは抽出されません。

<アルコールチェック [未完了(運転後)]>

  • 下記の条件1,2いずれかを満たす日報を表示
    1. [未実施 (終業前)] または [未実施 (終業後)] のみ

    2. [確認待ち] または [確認待ち (酒気帯び)] のみ
      ※[OK] [OK (酒気帯び)] [NG] [NG (酒気帯び)]がひとつでも含まれているものは抽出されません。

<アルコールチェック [酒気帯び有り] ※確認フローONの場合は [酒気帯びまたはNG]>

  • 下記のいずれかを含む日報を表示
    1. [酒気帯びあり]
    2. [NG][OK (酒気帯び)][確認待ち (酒気帯び)][NG (酒気帯び)]
  • アルコールチェックが同日に複数回実施されている場合は、1回でも酒気帯びありがあれば表示される(例:[1回目・・酒気帯びなし]で[2回目・・酒気帯びあり]のアルコールチェックが2件登録されている場合は、酒気帯びありに表示される)

<日常点検 [未実施,一部未実施,異常あり]>

  • 日常点検が同日に複数回実施されている場合は、1回でも一部未実施があれば表示される(例:[1回目・・一部未実施]で[2回目・・異常あり]の日常点検が2件登録されている場合は、一部未実施での絞り込みにも、異常ありの絞り込みにも表示される)
日報>詳細画面の表示内容について
  • 【A】左側の時系列に表示される項目
    • デバイス(自動記録)
    • 運転記録(手動記録)
    • アルコールチェック
    • 日常点検
    • 給油

(補足)アルコールチェック、日常点検、給油の各記録に登録された「メモ」も表示されます。

  • 【B】左下に表示される項目
    • 業務ステータス
    • 作業
  • PC管理画面では非対応の項目(アプリの記録タブからのみ)
    • 乗降記録

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操作手順


  1. 左側メニュー[日報]をクリックします。
  2. フィルターで確認したい情報を絞り込みます。
  3. [表示]をクリックします。
  4. 詳細の時系列を確認したいときは[詳細]をクリックします。
    5-4-2.png
    詳細画面が表示されます。
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  5. 各項目の記録詳細を確認したいときは、[︙]をクリックします。
    5-4-4.png

以上、操作を完了しました。

 

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