Fleet_All_plan
Fleet_All_device
概要
専用のテンプレートを使用して、保険情報の登録・更新を一括操作で実施します。
なお、車両詳細の管理項目「車両基本情報・車検情報lk 」と「整備記録lk 」は、それぞれ別の専用テンプレートから操作が必要です。
活用例
- 新規保険情報をを一括登録したい
- 既存の保険情報を一括更新・削除したい
利用条件
- 本機能を利用できるのは、Adminグループに所属しているユーザーのみ操作可能です。
- Adminユーザーでログインしているが、[保険 一括操作] ボタンが表示されていないときは、設定変更を実施いたしますのでサポートまでお問い合わせください。
仕様
- 一括操作の処理上限は、1回あたり10,000件です。
- テンプレートの作成方法については、操作手順でダウンロードしたマニュアルをご参照ください。
- データ処理完了まで、情報量に応じて数分〜1時間前後かかる場合がございます。なお、進捗状況は、[ジョブ一覧]lkリンクから確認することができます。
操作手順
- 左側メニュー[車両]をクリックします。
-
[保険 一括操作]をクリックし、[車両 保険情報 一括登録・更新・削除]を選択します。
-
[テンプレート]をクリックします。
パソコンにテンプレートがダウンロードされます。
- ダウンロードしたファイルをクリックします。
[vehicle_insurance_batch_actions_manual.xlsx]を開き、手順にそってファイル作成・保存します。 - 登録ファイルの完成後、[車両] > [保険 一括操作] > [車両 保険情報 一括登録・更新・削除]を選択し、中央の点線内をクリックし、パソコンからファイルを選択します。
-
[一括登録・更新・削除]をクリックします。
- 一括処理の完了後、[通知]に赤丸が付きます。
[通知]をクリックします。 -
[データ入出力]から該当の処理結果をご確認ください。
以上、操作を完了しました。
注意
処理エラーが発生したとき
エラー発生の[詳細]をクリックして、該当エラーを修正後、エラーになった行の情報のみにして再度ファイルのアップロードをしてください。
エラー行以外は、正常に処理を完了しているため、既に新規登録済みの情報が含まれると「追加登録と判定」し重複して保険情報が作成されてしまいます。
Point
変更したい箇所以外は、出力時の状態のままにしてください。そのままの状態で更新すれば、既存情報は維持されます。 もしくは、更新対象のみのデータだけにして、更新しても既存情報は維持されます。
- 左側メニュー[車両]をクリックします。
-
[保険 一括操作]をクリックし、[車両 保険情報 一括登録・更新・削除]を選択します。
-
[テンプレート]をクリックします。
パソコンにテンプレートがダウンロードされます。
- ダウンロードしたファイルをクリックします。
[vehicle_insurance_batch_actions_manual.xlsx]を開き、手順にそってファイル作成・保存します。 - 登録ファイルの完成後、[車両] > [保険 一括操作] > [車両 保険情報 一括登録・更新・削除]を選択し、中央の点線内をクリックし、パソコンからファイルを選択します。
-
[一括登録・更新・削除]をクリックします。
- 一括処理の完了後、[通知]に赤丸が付きます。
[通知]をクリックします。 -
[データ入出力]から該当の処理結果をご確認ください。
以上、操作を完了しました。
注意
処理エラーが発生したとき
- エラー発生の[詳細]をクリックして、該当エラーを修正後、再度ファイルのアップロードをしてください。
- 新規登録の行がエラーになっているときは、該当エラーを修正後、エラーになった行の情報のみにして再度ファイルのアップロードをしてください。エラー行以外は、正常に処理を完了しているため、既に新規登録済みの情報が含まれると「追加登録と判定」し重複して保険情報が作成されてしまいます。
- 左側メニュー[車両]をクリックします。
-
[保険 一括操作]をクリックし、[車両 保険情報 一括登録・更新・削除]を選択します。
-
[テンプレート]をクリックします。
パソコンにテンプレートがダウンロードされます。
- ダウンロードしたファイルをクリックします。
[vehicle_insurance_batch_actions_manual.xlsx]を開き、手順にそってファイル作成・保存します。 - 登録ファイルの完成後、[車両] > [保険 一括操作] > [車両 保険情報 一括登録・更新・削除]を選択し、中央の点線内をクリックし、パソコンからファイルを選択します。
- 注意事項を確認し、[削除を許可する]にチェックします。
-
[一括削除]をクリックします。
- 一括処理の完了後、[通知]に赤丸が付きます。
[通知]をクリックします。 -
[データ入出力]から該当の処理結果をご確認ください。
以上、操作を完了しました。
注意
処理エラーが発生したとき
エラー発生の[詳細]をクリックして、該当エラーを修正後、エラーになった行の情報のみにして再度ファイルのアップロードをしてください。
エラー行以外は、正常に処理を完了しているため、既に削除済みの情報が含まれると処理エラーになります。