Fleet_All_plan
Fleet_All_device
概要
専用のテンプレートを使用して、管理スペース 所属ユーザーの登録・更新・削除を一括操作で実施します。
活用例
- 管理スペースの所属ユーザーを一括登録したい
- 管理スペースの所属ユーザーのロール(操作権限)を更新したい
- 人事体制変更に伴い、管理スペースの所属ユーザーを更新したい
利用条件
- 本機能を利用できるのは、Adminグループに所属しているユーザーのみ操作可能です。
- Adminユーザーでログインしているが、[一括操作] ボタンが表示されていないときは、設定変更を実施いたしますのでサポートまでお問い合わせください。
仕様
- 一括操作の処理上限は、1回あたり10,000件です。
- テンプレートの作成方法については、操作手順でダウンロードしたマニュアルをご参照ください。
- データ準備完了まで、情報量に応じて数分〜1時間前後かかる場合がございます。なお、進捗状況は、[ジョブ一覧]lkから確認することができます。
操作手順
- 左側メニュー[管理スペース]をクリックします。
-
[一括操作]をクリックし、[管理スペース所属ユーザー 一括登録・更新・削除]を選択します。
-
[テンプレート]をクリックします。
パソコンにテンプレートがダウンロードされます。
- ダウンロードしたファイルをクリックします。
[management_space_member_batch_actions_manual.xlsx]を開き、手順にそってファイルを作成・保存します。 - ファイルの完成後、[管理スペース] > [管理スペース 一括操作] > [管理スペース 所属ユーザー一括登録・更新・削除]を選択し、中央の点線内をクリックし、パソコンからファイルを選択します。
-
[一括登録・更新・削除]をクリックします。
- 一括処理の完了後、[通知]に赤丸が付きます。[通知]をクリックします。
- [データ入出力]をクリックします。
- 該当する通知の処理結果をご確認ください。
以上、操作を完了しました。
Point
変更したい箇所以外は、出力時の状態のままにしてください。そのままの状態で更新すれば、既存情報は維持されます。 もしくは、更新対象のみのデータだけにして、更新しても既存情報は維持されます。
- 左側メニュー[管理スペース]をクリックします。
-
[一括操作]をクリックし、[管理スペース所属ユーザー 一括登録・更新・削除]を選択します。
-
[テンプレート]をクリックします。
パソコンにテンプレートがダウンロードされます。
- ダウンロードしたファイルをクリックします。
[management_space_member_batch_actions_manual.xlsx]を開き、手順にそってファイルを作成・保存します。 - ファイルの完成後、[管理スペース] > [管理スペース 一括操作] > [管理スペース所属ユーザー 一括登録・更新・削除]を選択し、中央の点線内をクリックし、パソコンからファイルを選択します。
-
[一括登録・更新・削除]をクリックします。
- 一括処理の完了後、[通知]に赤丸が付きます。[通知]をクリックします。
- [データ入出力]をクリックします。
- 該当する通知の処理結果をご確認ください。
以上、操作を完了しました。
- 左側メニュー[管理スペース]をクリックします。
-
[一括操作]をクリックし、[管理スペース所属ユーザー 一括登録・更新・削除]を選択します。
-
[テンプレート]をクリックします。
パソコンにテンプレートがダウンロードされます。
- ダウンロードしたファイルをクリックします。
[management_space_member_batch_actions_manual.xlsx]を開き、手順にそってファイルを作成・保存します。 - ファイルの完成後、[管理スペース] > [管理スペース 一括操作] > [管理スペース所属ユーザー 一括登録・更新・削除]を選択し、中央の点線内をクリックし、パソコンからファイルを選択します。
- 注意事項を確認し、[削除を許可する]にチェックします。
-
[一括登録・更新・削除]をクリックします。
- 一括処理の完了後、[通知]に赤丸が付きます。[通知]をクリックします。
- [データ入出力]をクリックします。
- 該当する通知の処理結果をご確認ください。
以上、操作を完了しました。
注意
処理エラーが発生したとき
エラー発生の[詳細]をクリックして、該当エラーを修正後、エラーになった行の情報のみにして再度ファイルのアップロードをしてください。
エラー行以外は、正常に処理を完了しているため、既に削除済みの情報が含まれると処理エラーになります。